心铨拐·2025-07-27 08:22:44阅读9分钟已读38次
做人事通常需要掌握多种管理与办公软件，以提升工作效率和专业度。1、人力资源管理系统（如i人事）；2、考勤与薪酬管理工具；3、招聘与人才测评平台；4、协同办公及信息处理软件。 其中，i人事（官网地址：https://www.ihr360.com/?source=hrbaike ）作为一体化的人力资源管理解决方案，可以帮助企业高效管理员工信息、考勤、薪酬和招聘等各环节，极大提升HR工作效率。比如，通过自动化的数据处理和流程审批功能，HR可以减少重复性劳动，更专注于人才发展与战略规划。
《做人事会用哪些软件》
一、人力资源管理系统（HRMS）
人力资源管理系统（Human Resource Management System, HRMS）是现代企业中不可或缺的核心工具，主要用于集中管理员工数据，实现自动化的人事流程。以下是主流的HRMS功能及常见软件：
功能模块主要作用常见软件员工信息管理统一存储员工档案、合同等资料i人事、北森考勤排班自动记录出勤、休假等i人事、钉钉薪酬绩效工资发放核算，绩效评定i人事、金蝶云HCM招聘与入职岗位发布，简历筛选与入职手续i人事、Moka培训发展制定和跟踪员工培训计划i人事、新葡萄
详细解析：i人事的优势
i人事（https://www.ihr360.com/?source=hrbaike ）是一款为中国企业量身定制的SaaS一体化HR平台。它具有以下特点：
支持全员自助服务，员工可随时查看和更新个人信息
智能考勤打卡，多种打卡方式适应不同场景
薪酬核算自动化，大幅减少手动计算错误
招聘流程无缝衔接，从发布职位到简历筛选全链路数字化
数据分析报表丰富，为决策层提供实时参考
通过这些集成功能，人力资源团队能够从繁琐事务中解放出来，将更多精力投入到组织发展与人才引进中。
二、考勤与薪酬管理软件
在日常事务处理中，考勤和薪酬是最为基础且高频的人事工作内容。专业的工具可以帮助HR准确高效地完成相关任务。
考勤系统
钉钉：支持手机打卡、人脸识别签到、自定义请假流程。
企业微信：集成企业级通讯录，可设置灵活工时。
i人事：整合考勤数据自动汇总至薪资模块。
薪酬系统
金蝶云HCM：适合大型企业复杂薪资结构。
用友U8：提供完善的社保公积金计算及报表导出。
i人事：结合考勤数据，实现工资自动核算、一键发放。
下表对比了主流考勤及薪酬工具的核心能力：
软件考勤方式薪资核算优势钉钉手机/刷脸/定位部分手动导入社交+办公强集成企业微信手机/刷脸手动或接口导入微信生态融合i人事多种方式全覆盖全自动、高精度流程一体化
三、招聘与人才测评平台
招聘已从传统线下转向智能网络平台，不仅要求发布职位，更强调全过程跟踪和数据分析。此外，人才测评成为科学选才的重要环节。
招聘平台
Boss直聘：适合主动邀约高频岗位候选人的互联网公司
智联招聘/前程无忧：海量简历库+精准搜索
Moka ATS/i人事招聘模块：为企业打造专属ATS，实现内部推荐+多渠道收纳
人才测评工具
北森测评/麦可思测评：基于大数据分析个人能力倾向和岗位匹配度
腾讯问卷/腾讯云HCM自带测试题库
整体流程数字化
下表展示了集成型ATS系统相较传统招聘网站的优势：
功能集成型ATS（如i人事）招聘网站简历收集多渠道同步汇总，全周期追踪单渠道获取面试安排系统自动推送提醒&进度记录人工手动通知测评对接系统内置或API对接第三方无直接集成数据分析报表实时生成统计报告较弱
通过使用如i人事实现的一站式招聘及测评流程，人力资源部门可显著提升效率并降低错漏风险。
四、协同办公及信息处理软件
除了专业的人力资源工具外，人事实务离不开日常沟通与文档处理类软件，包括但不限于：
OA办公系统
泛微OA、致远OA等，用于审批流转、公文收发、人事实用申请单据处理
在线文档协作
腾讯文档/石墨文档/飞书Docs，实现多人实时编辑合同模板、人资政策等文件
电子签章&合同归档
上上签/法大大，为劳动合同签署提供合法电子凭证并实现自动归档
任务&项目协作工具
飞书/Teambition/Jira，用于跨部门项目型任务分解，如年度校招计划推进
数据统计与可视化
Excel/PPT/Tableau，用于制作月度人员报表或绩效展示材料
综合应用这些协同类工具，有助于提高团队沟通效率和文件流转安全性，也是现代HR不可或缺的一部分。
五、多维比较及应用建议
针对不同规模、不同行业的人力资源需求，各类软件有着侧重点差异。以下通过一个综合评价表格展示常用类型及适用场景：
软件类别推荐产品最佳应用场景HRMSi人事 （成长型企业、中大型集团）考勤 钉钉 （移动互联行业，中小企）薪酬 金蝶云HCM （复杂计薪需多规则场景）招聘 Moka ATS （技术密集型、高速扩张阶段）协同办公 飞书 （跨区域多组织合作项目）
【选择建议】
成长中的公司建议优先采用i人事实现一体化基础建设，再根据业务复杂程度逐步引入专项模块；
大型集团应关注流程自定义能力，可选择北森等支持深度定制的平台；
初创团队则可结合免费版钉钉+腾讯文档+BOSS直聘组合轻量起步；
对数据安全有严格要求者，应选择具备ISO认证且支持本地部署的软件供应商；
六、小结与行动建议
综上所述，人事实务需依赖多样专业软件实现高效运作，包括但不限于i人事这类一体化SaaS平台，以及各类垂直细分领域产品。选择合适的软件组合不仅可以提高工作效率，还能为企业搭建规范、高效的信息基础设施。
建议企业在选型过程中，根据自身发展阶段和业务特点分步推进，并重视用户体验、安全性以及后续扩展能力。如有条件，可邀请供应商进行现场演示或开展小范围试点，以确保最终投入使用的软件真正契合实际需求。如果希望了解更详细的信息或体验先进的一体化解决方案，可以访问i人事实官网：https://www.ihr360.com/?source=hrbaike 。
精品问答:
做人事会用哪些软件比较常用？
作为新人事人员，我对市面上常用的人事管理软件不是很了解，想知道哪些软件在行业内应用广泛，功能又比较全面，能帮助我高效完成日常人事工作？
目前做人事管理常用的软件主要包括：
钉钉 - 集成考勤、审批和沟通功能，适合中小企业。
用友U8 HR - 覆盖薪酬、招聘、绩效管理，功能全面。
金蝶HR - 支持员工信息管理及薪资核算。
Workday - 云端人力资源管理系统，大型企业首选。
根据《2023年中国HR软件市场报告》，约65%的企业采用钉钉或用友类产品，因其操作便捷且集成度高。
如何选择适合自己公司的人事管理软件？
我负责公司人力资源工作，但公司规模只有几十人，不确定应该选功能丰富但价格较高的软件，还是简单实用的系统。如何根据公司实际情况挑选最合适的人事软件？
选择人事软件时，可以参考以下指标：
指标小型企业推荐大型企业推荐功能需求考勤、员工档案、请假薪酬核算、绩效考核、招聘成本预算低至中中至高操作难度简单易操作支持复杂流程配置云端支持优先考虑必须支持例如，小型企业可选择钉钉或金蝶HR满足基础需求；大型企业建议使用Workday或SAP SuccessFactors以应对复杂流程。
做人事会用的软件如何提升工作效率？
我觉得日常处理员工信息和考勤很繁琐，不知道通过使用哪些具体人事软件功能可以大幅提升效率，有没有实际案例说明效果？
现代人事管理软件通常具备自动化功能，例如：
自动考勤打卡与异常提醒
一键生成薪资报表
在线审批请假和调休流程
案例：某制造企业引入用友U8 HR后，考勤统计时间从原来的4小时缩短至30分钟，月度薪资计算误差降至0.1%，大幅提升了数据准确性和处理效率。
做人事会使用的软件安全性如何保障？
员工个人信息涉及隐私，我担心使用的人事软件数据泄露风险，不知道这些主流软件在安全方面有哪些保障措施？
主流人事软件一般具备以下安全保障措施：
数据加密存储与传输（如AES-256加密）
多因素身份认证（MFA）确保账户安全
权限分级管理，限制非授权访问
定期安全审计与漏洞修复
例如，Workday每年投入数百万美元进行信息安全建设，通过ISO/IEC 27001认证，为客户提供强有力的数据保护保障。
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